7 raisons pour lesquelles un PDF devient trop volumineux (et comment l'éviter à la source)
Compresser un PDF volumineux est un bon remède, mais cela vaut la peine de comprendre la maladie. La plupart des PDF surdimensionnés ont obtenu cet résultat grâce à une poignée d'erreurs évitables commises lors de la création du fichier. Corrigez-les et vos documents démarrent légers, sans aucune compression nécessaire. Voici les sept suspects habituels et que faire pour chacun d’eux.
1. Images surdimensionnées et non compressées
C’est de loin la cause numéro un. Une photo de 5 Mo déposée dans un document peut représenter 90 % du poids du fichier final. Les images provenant directement d’un téléphone ou d’un appareil photo ont une résolution bien supérieure à celle dont un document a jamais besoin.
La solution : optimisez les images avant de les placer. Des outils tels que TinyPNG, Compressor.io ou ImageOptim peuvent réduire une image de 2 Mo à 200 Ko sans aucune différence visible à l'écran. Réduisez la résolution à ce dont le document a réellement besoin : 150 dpi suffisent pour tout ce qui est affiché sur un écran.
2. Images en résolution d'impression dans un document écran
Un piège connexe : intégrer des images à 300 dpi (qualité d'impression) dans un document qui ne sera jamais lu qu'à l'écran, là où 72 à 150 dpi semblent identiques. Vous transportez le double ou le triple des données d’image sans aucun avantage.
La solution : adapter la résolution à l'objectif. Si le PDF est destiné au courrier électronique ou au Web, sous-échantillonnez les images à 150 dpi avant de les exporter.
3. Polices entièrement intégrées
Les PDF intègrent des polices afin que le document soit identique partout. Mais certaines exportations intègrent la police entière, chaque caractère de la police, alors que le document n’en utilise que quelques dizaines. Multipliez cela sur plusieurs polices et épaisseurs, et cela s'additionne.
Le correctif : activez le sous-ensemble de polices dans vos paramètres d'exportation, afin que seuls les caractères réellement utilisés soient intégrés. La plupart des exportateurs PDF modernes le font par défaut, mais cela vaut la peine de vérifier.
4. Exporter en CMJN au lieu de RVB pour le web
CMJN est le modèle de couleur pour l'impression professionnelle. Tout ce qui se trouve sur un écran est plus lourd et inutile : RVB produit un fichier plus petit et constitue le bon choix pour le Web et le courrier électronique.
La solution : si le document n’est pas destiné à un imprimeur professionnel, exportez-le en RVB. Le fichier sera plus léger et apparaîtra parfaitement à l’écran.
5. Métadonnées restantes et données cachées
Les PDF accumulent des bagages : historique des révisions, commentaires, données des champs de formulaire, vignettes intégrées et métadonnées dont personne n'a besoin dans le fichier final. Individuellement petit, collectivement perceptible.
La solution : nettoyez le document lors de l'exportation ou exécutez-le via un compresseur qui supprime les données structurelles inutilisées : le nôtre les supprime automatiquement dans le cadre de la compression.
6. Documents numérisés enregistrés sous forme d'images
Une page numérisée est essentiellement une photographie de papier. Numérisez un document de 20 pages en haute résolution et vous obtenez 20 grandes images regroupées dans un seul PDF : lourd par nature et même impossible à rechercher.
La solution : numérisez à une résolution raisonnable (200 à 300 dpi suffisent généralement pour les documents) et compressez le résultat. Évitez de numériser en couleur si l'original est en noir et blanc.
7. Le fichier n’a tout simplement jamais été optimisé
Parfois, il n’y a pas un seul méchant : le PDF a simplement été exporté avec les paramètres par défaut, par un logiciel qui n’a pas optimisé sa taille, et personne n’y a pensé. Ceci est extrêmement courant et entièrement réparable après coup.
Le correctif : exécutez le fichier via un compresseur. Les documents contenant beaucoup d'images offrent souvent la plus grande opportunité de réduction de taille, bien que les résultats varient en fonction du document.
Vous avez déjà un dossier lourd ? Réparez-le maintenant
La prévention est idéale, mais si le PDF surdimensionné se trouve déjà dans votre dossier de téléchargements, vous n'avez pas besoin de le recréer. Notre outil Compress PDF rééchantillonne les images, supprime l'excédent et vous montre le résultat à trois niveaux de qualité côte à côte avant le téléchargement, afin que vous puissiez le réduire pour l'adapter au courrier électronique sans deviner la qualité.
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Questions fréquemment posées
Pourquoi mon PDF est-il si volumineux alors qu’il ne fait que quelques pages ?
Le nombre de pages affecte à peine la taille : les images oui. Quelques pages contenant des photos haute résolution peuvent produire un fichier très volumineux, tandis que des dizaines de pages contenant uniquement du texte restent petites. Vérifiez si votre document contient des images non compressées ou en résolution d'impression.
Le nombre de polices affecte-t-il la taille du PDF ?
C’est possible. Si les polices sont intégrées dans leur intégralité plutôt que sous-ensembles, chaque police et épaisseur ajoute du poids. L'activation des sous-paramètres de polices lors de l'exportation conserve uniquement les caractères que vous utilisez réellement.
Dois-je exporter mon PDF en RVB ou CMJN ?
Utilisez RVB pour tout ce qui est affiché sur un écran : cela produit un fichier plus petit. Le CMJN n'est nécessaire que pour l'impression professionnelle, où il alourdit le fichier sans aucun avantage à l'écran.
Pourquoi les PDF numérisés sont-ils si gros ?
Chaque page numérisée est stockée sous forme d'image, donc une numérisation de plusieurs pages est en réalité un ensemble de photographies. La numérisation à une résolution inférieure et la compression du résultat réduisent considérablement la taille.
Puis-je réduire la taille d’un PDF que j’ai déjà réalisé ?
Oui. Vous n'avez pas besoin de le recréer. Un compresseur rééchantillonne les images et supprime les données excédentaires ; les fichiers contenant beaucoup d'images offrent souvent la plus grande opportunité de réduction de taille, bien que les résultats varient en fonction du document.